به طور معمول فاصله زمانی بین تاریخ اخذ آخرین مدرک فارغالتحصیلی تا درخواست پذیرش تحصیلی از دانشگاه های آمریکا باید یک سال باشد؛ به عبارت دیگر گپ تحصیلی یک ساله قابل قبول است. با این حال، اگر موقعیتهای تحصیلی و شغلی متقاضی بتواند این شکاف و خلع را پر کند، گپ تحصیلی میتواند بیش از یک سال باشد.
دانشجوی متقاضی صندلی دانشگاه های آمریکا باید مدارک کافی برای توجیه آفیسر ویزای تحصیلی و مسئولان پذیرش تحصیلی دانشجویان بینالمللی داشته باشد. کسانی که به دلیل شرایط پزشکی فاصله مطالعه داشتهاند، باید مدارک پزشکی ارائه دهند.